会計データの受け渡し
販売管理ソフトのデータを紙に書き出して税理士事務所へ。事務所側でも手で入力し直していました。
30分〜1時間から3分
販売管理ソフト(PCA)のデータを、税理士の会計ソフトがそのまま読み込める形式に自動で変換。紙への記入も、事務所側の入力もなくなり、やり取り全体で約2時間短くなりました。
番頭DX
老舗の卸売業で、紙と手入力に頼っていた仕事を一つずつ自動化してきました。 「これ、毎回手でやっている」という作業を、明日から使える道具にします。 今お使いのソフトはそのままで構いません。
無料で相談するGoogleフォームが開きます。返信はメールでお送りします。FAXや紙で届く注文、請求書や納品書の作成と送付を、入力一回で済む流れにします。
販売管理ソフトから出したデータを、会計ソフトや配送システムがそのまま読める形に変換します。
毎月表計算で組み直している集計や一覧を、ボタン一つで出るようにします。
書類の読み取り、問い合わせへの返信の下書きなど、AIに任せられる部分を任せます。
使う道具:Googleスプレッドシート、GAS、AppSheet、Python、Webアプリ。会社の規模と予算に合わせて選びます。
どれも家業で実際に作り、今も毎日使っているものです。同じ悩みを持つ会社に、同じ考え方で作ります。
販売管理ソフトのデータを紙に書き出して税理士事務所へ。事務所側でも手で入力し直していました。
30分〜1時間から3分
販売管理ソフト(PCA)のデータを、税理士の会計ソフトがそのまま読み込める形式に自動で変換。紙への記入も、事務所側の入力もなくなり、やり取り全体で約2時間短くなりました。
顧客の情報は、事務所のパソコンにある基幹ソフトの中でしか見られませんでした。
基幹ソフトのデータを定期的に書き出し、AppSheetのアプリに。外出先のスマートフォンからも見られます。基幹ソフトに入っていない情報も結び付け、1つの画面にまとめました。
手間に見合わず、取引先に渡せる商品カタログは作っていませんでした。
商品データを並べたスプレッドシートから、ボタン一つで見やすいカタログを作成。色違いやサイズ違いの商品は、1つの商品としてまとめて表示します。
今の作業の流れと、困っていることを聞かせてください。オンラインで対応します。
何を作るか、いくらかかるか、いつできるかを書面でお出しします。
まずは1つの作業から。実際に使ってもらい、使いにくいところを直します。
使い方をお伝えして引き渡します。その後の困りごとにも対応します。
| スプレッドシートやGASでの小さな自動化 | 5万円から |
|---|---|
| データ変換の仕組み、業務アプリの作成 | 15万円から |
| 作ったあとの保守・追加の改修 | ご相談 |
作業の量と使う道具で変わります。ご相談とお見積りは無料です。
窓口を開いたばかりなので、ほかの会社での実例を増やすためにモニターを募集しています。
大手IT企業で、Web・iOSアプリやUnityを使ったサービスの開発、新規事業の立ち上げに携わりました。その後、家業の老舗卸売業に戻り、後継ぎとして受発注・会計・在庫・顧客管理といった裏方の仕事を、自分の手で仕組みに変えてきました。設計からプログラミングまで、一人で手がけます。
社長の隣で帳場を預かる番頭のように、現場の手間を引き受けるのが仕事です。会社名は、ご相談いただいた方にお伝えしています。